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La presente informativa ha riguardo al trattamento dei dati acquisiti tramite le attività dell’Utente sul sito www.bfservizi.it ed è valida nei casi in cui l’Utente procede alla registrazione dei propri dati nei form “newsletter”, “richiedi un preventivo”.

Titolare del Trattamento dei Dati
BF Servizi Srl (nel presente documento anche denominata BFS) – via A. Maserati 18 – 40128 Bologna (Italia), indirizzo e-mail del Titolare: privacy@bfservizi.it

Tipologie di Dati raccolti.
Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti (Webees s.r.l. unipersonale, BolognaFiere S.p.A., Diennea S.r.l -piattaforma MagNews), ci sono esclusivamente dati comuni e segnatamente: nome; cognome; numero di telefono; ragione sociale; indirizzo di posta elettronica; Cookie; Dati di utilizzo; si segnala che l’eventuale inserimento da parte dell’Utente di ulteriori dati, ivi inclusi dati particolari, se non necessari per le finalità del trattamento, verranno immediatamente rimosse dall’Applicazione.
Dettagli completi su ciascuna modalità di trattamento dei dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questa Applicazione sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa Applicazione fornire il Servizio. Nei casi in cui questa Applicazione indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy disponibile alla pagina web https://www.iubenda.com/privacy-policy/277136/cookie-policy.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti, Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti la cui attività è funzionale alla fornitura del servizio richiesto dall’Utente e segnatamente: il personale dipendente di BFS o di BolognaFiere S.p.A. (personale amministrativo, commerciale, marketing, amministratori di sistema) debitamente autorizzati a mezzo atto di nomina in qualità di responsabile / incaricato ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica e finalità del trattamento
I dati dell’Utente verranno trattati per la fornitura dei servizi da questo richiesti e segnatamente:

    • ai fini dell’invio della newsletter attesa la richiesta dell’Utente e l’interesse legittimo di BFS ad informare l’Utente in merito alle proprie attività e servizi;
  • ai fini di dare riscontro a quesiti e richieste inviate, integrando in questo caso la richiesta, azione positiva di consenso;
  • ai fini dell’accettazione dell’ordine on line in adempimento al contratto di compravendita;
  • ai fini dell’attività promozionale mediante invio di inviti a partecipazioni ed eventi organizzati dal Gruppo BolognaFiere S.p.A.
    Do il consenso
    Nego il consenso
  • ai fini dell’attività di recruitment e ricerca di partners per l’attività di BFS delle società del gruppo;
    Do il consenso
    Nego il consenso
  • ai fini dell’interazione con i social network mediante visualizzazione di pagine sponsorizzate
    Do il consenso
    Nego il consenso
  • l’azienda potrà procedere al trattamento automatizzato, ivi inclusa la profilazione (“insieme delle attività di raccolta ed elaborazione dei dati inerenti agli utenti di un servizio, al fine di suddividerli in gruppi a seconda del loro comportamento”) per finalità promozionali, con espressa esclusione di assunzione di decisioni, da cui possano derivare effetti giuridici per l’interessato, esclusivamente fondate sul solo trattamento automatizzato.
    Do il consenso
    Nego il consenso

Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare o presso le sedi dei soggetti nominati responsabili del trattamento, il cui elenco potrà essere richiesto contattando il Titolare

Periodo di conservazione
I dati raccolti come sopra rappresentati saranno conservati:

a) per le finalità di cui al precedente articolo lettera a) per un periodo massimo di 3 anni, fatta salva la revoca del consenso di cui al successivo punto c), atteso l’interesse di mantenere attivo il rapporto con il cliente;
b) per le finalità di cui al precedente articolo lettera c) per un periodo massimo di anni 10 decorrenti dalla data di emissione dell’ultima fattura.
c) Per quanto riguarda il trattamento dei Dati per finalità assoggettate ad azione positiva di consenso (lettera b) o a manifestazione espressa del consenso, il dato verrà trattato sino alla richiesta di cancellazione, da esplicitare attraverso la compilazione del modulo reperibile sul sito www.bfservizi.it “esercizio diritti dell’interessato”. In tutti i casi di revoca del consenso, si riterrà legittimo il trattamento effettuato in data antecedente alla revoca e restano salvi i trattamenti effettuati su base giuridica diversa dal consenso.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

  • Contattare l’Utente
  • Gestione contatti e invio di messaggi
  • Interazione con social network e piattaforme esterne
  • Servizi di piattaforma e hosting
  • Statistica
  • Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
  • Ulteriori informazioni sui Dati Personali
  • OVH hosting
  • Responsabile del Trattamento dei dati

Diritti dell’Utente
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In caso di superiore protezione, l’Utente può esercitare tutti i diritti riportati di seguito. In ogni altro caso, l’Utente può contattare il titolare per scoprire quali diritti siano applicabili nel suo caso e come esercitarli.
In particolare, l’Utente ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
    L’esercizio dei diritti che precedono dovrà avvenire mediante comunicazione scritta trasmessa al seguente indirizzo: privacy@bfservizi.it, da esplicitare attraverso la compilazione del modulo reperibile in basso alla pagina “esercizio diritti dell’interessato”.
    Si precisa che, il titolare del trattamento provvederà a dare riscontro alla richiesta entro 30 giorni e, in caso di accoglimento della richiesta, il titolare si farà carico delle comunicazioni nei confronti dei terzi detentori responsabili dei dati.
    In caso di accoglimento della richiesta, il titolare si impegna a provvedere alla cancellazione anche da eventuali archivi, consentendo la verifica in remoto all’utente.

Ulteriori informazioni sul trattamento
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Risposta alle richieste “Do Not Track”
Questa Applicazione non supporta le richieste “Do Not Track”.
Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.

Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Si comunica che il Responsabile della protezione dei dati di BF Servizi è contattabile all’indirizzo mail: dpobfs@lslex.com

 

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